Como gravar, transcrever e resumir reuniões com IA
Fonte: Canaltech — 2026-09-14
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As plataformas de videoconferência incorporaram recursos de inteligência artificial para automatizar o registro de reuniões de trabalho. Atualmente, ferramentas como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom executam a gravação do áudio e vídeo, a conversão da fala em texto e a geração de resumos com as decisões e tarefas definidas durante as chamadas.
A disponibilidade dessas ferramentas varia conforme o tipo de licença, plano de assinatura e permissões configuradas pelos administradores das organizações. Abaixo, confira como utilizar os recursos nas principais plataformas do mercado. Neste conteúdo você encontra:
Como gravar, transcrever e resumir reuniões no Google Meet
Como gravar, transcrever e resumir reuniões no Microsoft Teams
Como gravar, transcrever e resumir reuniões no Zoom
Google Meet
O Google Meet reúne opções de gravação, transcrição automatizada e recursos generativos integrados ao ecossistema Google Workspace e aos modelos do Gemini.
A gravação e a transcrição simples não funcionam em contas pessoais gratuitas do Google . A gravação exige assinaturas do Google Workspace como Business Standard, Business Plus ou Enterprise, além de estar disponível em contas do Google Workspace Individual.
A transcrição simples é oferecida em edições corporativas, educacionais e no Google Workspace Individual. Já a geração de resumos automáticos por IA pela função "Anota pra Mim" (Take notes with Gemini) é exclusiva para clientes Workspace que contratarem a licença adicional Gemini Enterprise, Gemini Business ou Gemini Education. O recurso também pode ser desativado pelo administrador da conta no painel de controle.
Como gravar uma reunião no Google Meet
Na janela da chamada pelo computador, clique em "Ferramentas da reunião", no canto inferior direito;
Selecione a opção "Gravar" e clique em "Começar a gravar";
Confirme a ação na janela pop-up para emitir o aviso aos participantes.
Após o encerramento da chamada, o arquivo de vídeo é salvo no Google Drive do organizador, dentro da pasta "Meet Recordings" . Um link direto para o arquivo também é enviado por e-mail ao anfitrião e anexado ao compromisso no Google Agenda.
Como transcrever uma reunião no Google Meet
Clique no ícone de "Ferramentas da reunião";
Acesse a guia "Transcrições" e clique em "Iniciar transcrição";
Escolha o idioma falado na chamada e confirme o início do registro.
Quando a reunião termina, o documento de texto é gerado e salvo no Google Drive do organizador .
Como resumir uma reunião com o Gemini
O recurso de resumo automático no Meet funciona por meio da ferramenta "Anota pra Mim" . Para acionar a função durante a chamada, clique no ícone de bloco de notas com a estrela do Gemini no canto superior direito da tela e selecione "Iniciar anotações".
Durante o encontro, o painel lateral exibe tópicos e anotações em tempo real. Ao fim da reunião, o Gemini cria um documento no Google Docs dentro do Google Drive do organizador, contendo a síntese da discussão, decisões tomadas e atribuições de tarefas. O link do arquivo é enviado por e-mail ao organizador e anexado ao convite da reunião no Google Agenda.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams centraliza o gerenciamento de reuniões corporativas por meio da integração entre gravação, registro em texto e análise de conteúdo por IA .
Contas pessoais gratuitas do Teams não possuem acesso à gravação na nuvem, transcrição automatizada ou resumos com inteligência artificial. A gravação e a transcrição dependem de planos corporativos como o Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ou Enterprise.
A função de Recapitulação Inteligente (Intelligent Recap), que traz notas e destaques automáticos, é liberada com a assinatura do Teams Premium ou com a licença do Microsoft 365 Copilot. Para interagir com a IA em tempo real e fazer perguntas sobre a conversa, é necessário ter a licença do Microsoft 365 Copilot. As funções podem ser bloqueadas pelo administrador no centro de administração do Teams.
Como gravar…
[Matéria original de Canaltech — clique em "Fonte" abaixo para ler na íntegra.]