Como usar Agentes de IA para automatizar pesquisas e planilhas em segundo plano

Fonte: Canaltech — 2026-09-20

Agentes de IA podem facilitar a criação de planilhas com base em pesquisas ou formulários. É possível configurar um bot para analisar todas as buscas por um produto e separar os destaques numa única tabela, por exemplo.

Existem diferentes formas de fazer essa automação, incluindo assistentes de IA integrados aos softwares de planilhas , como Excel ou Google Planilhas. No entanto, vale pontuar que alguns recursos são limitados a planos pagos.

Como automatizar pesquisas e planilhas com IA

Confira alguns caminhos possíveis:

Com agentes próprios das IAs

Os principais assistentes de IA possuem agentes autônomos próprios : é o caso de Claude Cowork , ChatGPT Work e Gemini Spark , por exemplo. Essas ferramentas podem ser configuradas para acessar a web e controlar aplicativos, o que permite automatizar algumas rotinas.

No entanto, os agentes mencionados são exclusivos para os planos pagos das respectivas empresas, então vale verificar se atendem à sua demanda antes de uma assinatura.

Exemplo de prompt:

Pesquise os 10 modelos de liquidificador mais vendidos/bem avaliados no mercado brasileiro em 2026, considerando marcas populares.Para cada modelo, colete:

Nome do modelo e marca

Preço médio (em R$)

Potência (W)

Capacidade do jarro (litros)

Número de velocidades/funções

Material do jarro (vidro, plástico, inox)

Avaliação média (nota de 1 a 5) e número de avaliações

Link da fonte

Organize os dados em uma planilha, com uma linha por modelo e uma coluna para cada critério acima. Ordene por avaliação média, da maior para a menor.

Ao final, adicione uma aba (ou seção) com um resumo: qual modelo tem melhor custo-benefício e qual é o mais bem avaliado.

Com IA integrada aos editores de planilha

Os próprios apps para gerenciar planilhas já contam com um assistente de IA integrado: o Gemini no Google Planilhas e o Copilot no Microsoft Excel (ambos para planos pagos). Além disso, o ChatGPT tem plugins para os dois apps, enquanto o Claude tem um componente para o editor da MS para controlar arquivos.

Veja o passo a passo com o Gemini:

Abra o Google Planilhas;

Selecione o ícone do Gemini;

Insira o prompt de sua escolha (pode usar o modelo mencionado acima);

Confirme as instruções fornecidas pela IA;

Aguarde a criação da planilha.

Com ferramentas de automação

Plataformas de automação, como n8n e Zapier , podem ser conectadas com serviços de IA para executarem tarefas como pesquisar e preencher planilhas. Nesse caso, é necessário acompanhar as instruções de cada ferramenta para entender o melhor fluxo de trabalho.

A vantagem desse processo é a opção de usar a IA sem precisar abrir o assistente em si: a tecnologia é conectada diretamente com o software para automatizar o trabalho.

Entenda a diferença entre agente e assistente de IA para o uso no dia a dia.

[Matéria original de Canaltech — clique em "Fonte" abaixo para ler na íntegra.]

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